查看原文
其他

告别熬夜加班,这3个高效快捷键你必须知道!

2017-12-29 宇驰&老秦 秋叶PPT

Hi,我是热爱观察的秋小叶!


我们日常的工作和生活都离不开电脑,不断增多的工作也要求我们逐渐提高对电脑的熟练度。


在不断的熟悉过程中,你有思考什么样的工作方法会更快捷吗?


今天就教给大家 3 个快捷键操作,简单又高效!

秦老湿在一次直播中讲过这样一句话:



没错,所谓高效,不是几个技巧的问题,而是每一个操作比别人更快捷。


或许单独看的时候差距并不大,但是在每天办公中成千上万次的各种操作汇集在一起,就是惊人的差距。


对于职场小白来说,有没有快速方法能提高我们的操作速度,从而提高工作效率呢?


3 个快捷键走起~



F2


F2 键位于键盘上的功能键区,按下则会对选定的文件/文件夹进行重命名。


传统方法我们对文件进行重命名是这样的:


选中目标 - 点击鼠标右键 - 选择【重命名】- 输入新名字 -【Enter】确定。



虽然步骤也很简单,但是点击鼠标右键出来的选项那么多,着急时难免会选错,批量重命名大量文件更会浪费不少时间。


然而我们利用快捷键,只需要选中目标 - 按【F2】- 输入新名字 - 【Enter】确定即可。



这样做的好处就是根本不用担心右键选择时选错的问题。


同时,每一次重命名都会因为减少鼠标移动而节省几秒钟的时间,文件数量多时,这样做的优势自然而然就显示出来了。


举两个我们身边的例子:


参加公司年会时,作为公司新人,我们总是要拍一堆照片,然后要从几百张照片里挑出拍摄角度好的发给老板;


再比如,我们出去旅行,用单反记录了很多路途时的美好回忆,回到家后要给朋友发一些精挑细选的照片。


但此时照片的命名很复杂,而且因为删除了很多导致断号,有没有什么办法能批量给照片改名字,看起来整洁美观呢?


当然有!只需【Ctrl + A 】全选 - 按【F2】- 输入新名字 - 【Enter】确定,系统还会自动为所有选中照片排序。



批量重命名照片,只需按下 F2,就是这么简单。



Windows + L


有些时候,我们需要暂时离开座位去处理其他事,可是电脑上还有表格没做完。


关掉的话,下次重新打开还有点儿麻烦,毕竟多了好几步的操作;不关的话,又不想别人看见我电脑的资料?怎么办?


只需按住【Windows】键,再按【L】 键,这样电脑就会直接进入锁屏,不用再担心电脑的资料外泄。



但这样做也有一个小前提,你需要为你的电脑设置个人密码。


好在 Windows 10 已经默认在第一次使用时引导你创建/登陆 Microsoft 账户,登陆时输入账号密码进行授权,所有设置都将保存在云端(OneDrive),一个账号就可以在多台 Windows 10 设备上查看你的设置和其他内容。




Windows + 数字


当我们想要从当前屏幕页面切换出去寻找需要的文件时,传统的操作是【最小化当前窗口】- 【双击此电脑】,在各个磁盘中寻找。


有没有快捷键可以一键打开此电脑寻找文件呢?


配合一个小巧的搜索工具 Everything 和桌面任务栏,你就能比别人快上一大截!


桌面任务栏一般放的都是我们高频使用的软件,我的启动栏放了这些:


Everything、Chrome、百度云盘、TIM、微信、Office三件套、ScreenToGif(录屏工具)。



这里重点种草下 Everything,一个小巧的文件搜索工具,能非常非常快地根据输入的关键字找到文件,强烈推荐!


如何结合 Everything 和任务栏进行快速操作呢?很简单!按下【Windows】+【数字键】,就会按照数字,快速打开固定在任务栏上相应位置的程序!


比如我们想打开排名第一的 Everything,按下【Windows + 1】即可一秒打开!



同理,想要快速打开排名第二 Chrome ,按下【Windows + 2】即可无缝切换到浏览器!



总结


最后总结下我们今天学到的三个快捷键:


❶ F2:重命名

❷ Windows + L:快速锁屏

❸ Windows + 数字:快速打开高频使用软件


熟练掌握这三个快捷键,你的效率可以越来越高,大大节省工作时间。 


三个简单的快捷键都可以有这么多延伸和展开,那么整个 Windows 10 操作系统还有多少我们没发现的点呢?


欢迎在留言区互动哟~






瞧,几个简单的系统快捷键,就能大大提升工作效率。


所以一个人在自己的工作流程中,每一步都能提升一点效率,累积下来就能节省很多时间,也才能成为职场达人。


汇报发言、复盘总结、述职报告……职场中,大部分人都少不了与 PPT 打交道。


面对职场中「唯快不破」的工作型 PPT,又该如何高效呢?


一门课程帮你解决关于 PPT 的各种疑难杂症!



【视频讲解】+【图文教材】+【配套习题】+【动手训练营】+【老师答疑】+【精品素材】+【灵感合集】,七位一体,全面系统提升你的职场竞争力!



已有 10000+ 学员改变了对 PPT 的认知,开启新的高效能办公!



最后三天!

最后三天!!

最后三天!!!


网易云课堂 5 周年生日活动正在进行,现在买课更有福利优惠!「工作型PPT怎么做」券后仅需 179 元!



活动仅限12.21-12.31,扫码直达,领券购买







关于本文

作者:宇驰&老秦

本文由 秋叶 PPT 原创发布,如需转载请在后台回复关键词「转载」查看说明



▌推荐阅读(点击图片立即查看)





点击【阅读原文】,畅游知识海洋!

您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存